Modul Kegiatan Magang Mahasiswa dalam Pelatihan Microsoft Excel Bagi Pengurus Bank Sampah “Pendataan Nasabah Bank Sampah Tirta Tamanan dengan Microsoft Excel”
Modul Kegiatan Magang Mahasiswa
dalam Pelatihan Microsoft Excel Bagi Pengurus Bank Sampah
“Pendataan Nasabah Bank Sampah Tirta Tamanan dengan Microsoft Excel”
 |
Oleh:
Alifia Laila Maghfiroh 19.94.0117
Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ekonomi dan Sosial Universitas AMIKOM Yogyakarta
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa melimpahkan segala rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan modul ini.
Modul ini disusun untuk memenuhi kebutuhan peserta pendidikan dan pelatihan DIklat dalam rangka Inovasi Pemberdayaan Bank Sampah di bidang Kelompok Sosial Bank Sampah Tirta. Sesuai dengan segmentasi peserta, maka modul ini disusun dengan kualifikasi yang mudah dimengerti dan dapat memudahkan pengurus Bank Sampah dalam mendata nasabah.
Teknik penyajian yang diangkat dilakukan secara terpadu tanpa pemilihan berdasarkan jenjang pendidikan. Cara ini diharapkan bisa meminimalisir terjadinya kesalahan penginputan dan penjumlahan data yang dilakukan secara manual.
Pembahasan yang akan disampaikan disertai dengan gambar yang dapat digunakan untuk memudahkan peserta memahami materi.
Penyusun menyadari bahwa di dalam pembuatan modul masih banyak kekurangan, untuk itu penyusun sangat membuka saran dan kritik yang sifatnya membangun. Mudah-mudahan modul ini memberikan manfaat.
Karangluhur, 25 Oktober 2022
Penulis Alifia Laila Maghfiroh
DAFTAR ISI
COVER...................................................................................................................................... 1
KATA PENGANTAR................................................................................................................ 2
DAFTAR ISI.............................................................................................................................. 3
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................. 3
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................................... 4
- Latar Belakang............................................................................................................... 4
- Rumusan Masalah.......................................................................................................... 4
- Tujuan dan Manfaat....................................................................................................... 4
BAB II PEMBAHASAN............................................................................................................ 5
- Membuat Tabel Untuk Pendataan Nasabah Bank Sampah Tirta................................. 5
- Menjumlahkan Otomatis pada Microsoft Excel.......................................................... 11
BAB III PENUTUP.................................................................................................................. 13
- Kesimpulan.................................................................................................................... 13
- Saran............................................................................................................................. 13
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Membuka Microsoft excel........................................................................................... 5
Gambar 2 Blank Work Book....................................................................................................... 5
Gambar 3 Tampilan MS Excel.................................................................................................... 6
Gambar 4 Cara Block Kolom...................................................................................................... 6
Gambar 5 Borders....................................................................................................................... 7
Gambar 6 Tabel.......................................................................................................................... 7
Gambar 7 Tampilan Tabel........................................................................................................... 8
Gambar 8 Block dan Merge and Cell.......................................................................................... 8
Gambar 9 Hasil Pengolahan Merge and Center........................................................................... 9
Gambar 10 Merapikan Tabel....................................................................................................... 9
Gambar 11 Input Data Nasabah................................................................................................ 10
Gambar 12 Menyimpan Tabel................................................................................................... 10
Gambar 13 Data Nasabah Akan Dijumlah................................................................................. 11
Gambar 14 Menghitung Total Berat........................................................................................... 11
Gambar 15 Rumus Menjumlah Otomatis................................................................................... 12
Gambar 16 Hasil Penjumlahan Otomatis................................................................................... 12
BAB I PENDAHULUAN
Penggunaan digitalisasi melalui komputer saat ini banyak dilakukan oleh berbagai kalangan masyarakat seperti instansi pemerintahan, instansi layanan publik dan bahkan dalam segala bidang kehidupan banyak kegiatan yang sudah menggunakan komputer dalam memudahkan pelaksanaan pekerjaan.
Saat ini kelompok sosial bank sampah Tirta yang terletak di dusun Krakal Tamanan, Karangluhur, Kertek, Wonosobo sudah mulai melek terhadap teknologi, terdapat keinginan pengurus untuk memudahkan pekerjaan layanan melalui digital, namun semua pengurus tidaklah ahli dalam bidang IT.
Maka dari itu, mahasiswa magang melalui program Inovasi Pemberdayaan Masyarkat dalam Unit Kompetensi Memfasilitasi Penerapan Inovasi Pemberdayaan Masyarakat di Bidang/Sektor Tertentu penulis membuat program Pelatihan Microsoft Excel Bagi Kelompok Sosial Bank Sampah Tirta dengan Judul “Pendataan Nasabah Bank Sampah Tirta Tamanan dengan Microsoft Excel” yang dilaksanakan pada tanggal 26 Oktober 2022 di Kantor Pemerintah Desa Karangluhur yang diikuti oleh pengurus Bank Sampah Tirta Tamanan.
Melalui pelatihan ini diharapkan pengurus Bank Sampah Tirta Tamanan dapat melakukan pendataan nasabah dan penghitungan otomatis menggunakan Microsoft Excel dengan mudah sehingga pelaksanaan pendataan saat nasabah menabung dapat dilakukan dengan cepat.
B.Rumusan Masalah
- Bagaimana Cara Membuat Tabel untuk Pendataan Nasabah Bank Sampah Tirta?
- Bagaimana Cara Menjumlahkan Data secara Otomatis melalui Microsoft Excel?
C.Tujuan dan Manfaat
- Dapat Melakukan Pendataan Nasabah secara Otomatis
- Dapat Melakukan Penghitungan secara Otomatis
BAB II PEMBAHASAN
A.Membuat Tabel Untuk Pendataan Nasabah Bank Sampah Tirta
Langkah pertama untuk membuat table pendataan bank sampah tirta
- Buka Microsoft Exel yang ditunukan oleh tanda panah di gambar 1.0 dengan cara klik 2 kali
 |
Gambar 1 Membuka Microsoft excel
- Kemudian Klik Blank Workbook
Maka akan muncul tampilan seperti di gambar 1.2
|
Setelah itu untuk membuat table kita blok kolom sesuai dengan jumlah dari daftar kolom yang akan kita input yaitu No, Nama, Alamat, Keterangan berat Benda, Total Berat dengan cara menekan lama mouse dan gerakan sesuai jumlah kolom yang akan kita buat sehingga warna kolom berubah menjadi biru
 |
Gambar 4 Cara Block Kolom
- Kemudian kita klik Borders dan pilih all border untuk memberi garis pada kolom
 |
Gambar 5 Borders
Maka tampilan akan seperti ini
 |
Gambar 6 Tabel
- Kemudian kita isi kolom paling atas dengan nama kolom No, Nama, Alamat, Keterangan berat Benda, Total Berat di keterangan Berat benda ditambahkan keterangan seperti plastic/botol, kayu, kertas, Kaca, besi. Seperti dicontoh gambar dibawah ini :
Gambar 7 Tampilan Tabel
- Kemudian kita merge and cell Keterangan berat benda, merge and cell berfungsi untuk menghapus garis table untuk menentukan fungsi dibawahnya caranya dengan blok table keterangan berat benda dan klik merge and cell contoh seperti gambar 1.7
 |
Gambar 8 Block dan Merge and Cell
Maka hasilnya akan seperti ini
 |
Gambar 9 Hasil Pengolahan Merge and Center
Untuk merapikan kolom nya kita tinggal klik 2 kali di garis ditengah antara huruf yang ada di atas table
Gambar 10 Merapikan Tabel
Setelah itu kita tinggal isikan data nasabah.
 |
Gambar 11 Input Data Nasabah
- Simpan kerja kita dengan cara klik File – Pilih dan Klik Save As – Beri Nama Dokumen dan Klik Save.
 |
B.Menjumlahkan Otomatis pada Microsoft Excel
- Langkah pertama yang dapat kita lakukan dalam menjumlahkan data otomatis pada Excel adalah dengan memblock semua angka-angka atau data nasabah, misalnya ketika ingin menjumlahkan total berat sampah nasabah, dapat dengan cara berikut:
Misalnya ada data berikut
 |
Gambar 13 Data Nasabah Akan Dijumlah
- Setelah itu kita pilih pada total berat di baris data nasabah Fia dengan cara klik semua tabel berat benda baris Fia.
Gambar 14 Menghitung Total Berat
- Setelah itu ketikan =SUM( sembari memblok baris Fia dan tutup kurung jika blok sudah sampai di baris yang besi, seperti berikut:
 |
Gambar 15 Rumus Menjumlah Otomatis
- Setelah itu enter maka akan terjumlah sendiri berat setoran sampah nasabah atas nama Fia. Lakukan di semua kolom total berat tiap nasabah dan di kotak jumlah plastik, kayu, kertas, kaca dan besi untuk mengetahui jumlah masing masing. Maka akan terjumlah sebagai berikut:
 |
Gambar 16 Hasil Penjumlahan Otomatis
BAB III PENUTUP
A.Kesimpulan
Modul ini disusun untuk memenuhi kebutuhan peserta pendidikan dan pelatihan DIklat dalam rangka Inovasi Pemberdayaan Bank Sampah di bidang Kelompok Sosial Bank Sampah Tirta. Sesuai dengan segmentasi peserta, maka modul ini disusun dengan kualifikasi yang mudah dimengerti dan dapat memudahkan pengurus Bank Sampah dalam mendata nasabah.
Teknik penyajian yang diangkat dilakukan secara terpadu tanpa pemilihan berdasarkan jenjang pendidikan. Cara ini diharapkan bisa meminimalisir terjadinya kesalahan penginputan dan penjumlahan data yang dilakukan secara manual.
Pembahasan yang akan disampaikan disertai dengan gambar yang dapat digunakan untuk memudahkan peserta memahami materi.
Melakukan pendataan dengan menggunaan Microsoft Excel dapat dilakukan dengan mudah oleh siapapun dengan cara yang benar dan penggunaan rumus yang tepat.
B.Saran
Penyusun menyadari bahwa di dalam pembuatan modul masih banyak kekurangan, untuk itu penyusun sangat membuka saran dan kritik yang sifatnya membangun. Mudah-mudahan modul ini memberikan manfaat. Diharapkan melalui modul ini pendataan di bank sampah lain yang masih akan terbentuk di setiap dusun dapat dilakukan dengan mudah dengan Microsoft Excel.